Frequently Asked Questions
General
所有金沙中国员工都自动获得PeopleSoft的访问权限,以执行基本功能,如提交考勤卡和输入休假请求. PeopleSoft可以通过登录到 My 金沙中国 Portal. 新员工将在入职后不久自动获得访问权限,无需申请.
需要额外访问权限以执行高级功能的员工可以使用这些指示进行提交 PeopleSoft FMS or PeopleSoft HCM access requests.
我们在PeopleSoft上有一个广泛的资料库,可以在 Training & Resources site and in the PeopleSoft Academy. 这些材料包含PeopleSoft中各个模块的逐步说明,应作为第一资源使用.
Our Training & 资源网站包含以下内容:
- PeopleSoft HCM培训资源 (考勤卡、请假单、工资单等.)
- PeopleSoft FMS培训资源 (采购、应付帐款、补助金等.)
- PeopleSoft Academy (基础及进阶课程)
Please refer to our Support & Contacts 页面查找您需要的资源.
Oracle登录页面有时显示,当web浏览器没有正确登出Peoplesoft之前. 请查看以下选项来解决
- Clear your browser's cache
- If
problem persist , try openinga in private browser.
仁科的财务管理解决方案(FMS)系统和
以下应用程序将继续使用:
- 黑板学习管理系统
- CORE支付用于在线支付
- 教师档案组合工具(FPT)
- Hyperion Budgeting
- 网上购买申请单
iTravel for travel arrangements- PeopleAdmin for recruiting
- 直接提交工资的ePAF系统, 学生申请雇佣/变更, 职工津贴申请, changes in salary, position changes, separations, 以及ETAP(员工学费援助计划)申请
以下是改进过程的示例.
- 精简有效的员工和经理自助服务, 它将允许提交和批准所有类型的交易,例如:
- Request a leave
- Request to work overtime
- Competencies update
- 总薪酬审核,包括福利、休假、工资、额外补偿等.
- Benefits updates
- 法定休假申请:FMLA和SLP
- New and improved interface in 9.2将增强员工/教职员工的用户体验.
德克萨斯大学系统董事会于2006年10月首次批准了共享服务计划,将其作为一种整合冗余信息技术和业务服务的手段,这些信息技术和业务服务位于多个机构附近的区域. UT共享信息服务(SIS)建议将共享服务模型作为一种将这些问题纳入最佳实践方法的方法. The model is about more than just centralizing services; it allows for shared governance and permits greater flexibility. PeopleSoft是支持德克萨斯大学系统机构的选定软件.
是的,医学院(UT健康科学中心,MD安德森,UT西南)
FMS Budget & Commitment Control
您可以使用预算概览来查看这些内容. 这些培训文件在 Foundation Course in Blackboard.
在PeopleSoft主页上单击Employee Self Service的下拉菜单,进入承诺控制. 在这个登陆页面进入预算和计划瓷砖和预算概述将在左侧面板.
FMS General Ledger
In the Source of Funds area, 键入为本成本中心提供资金的基金. This may be E&G(2100)、Designated(3100)等.
成本中心关键成员更新培训材料可以在Blackboard PeopleSoft Academy的总帐模块部分下找到,然后请求成本中心.
For any Cost Center updates, 关键成员需要通过成本中心请求表单在PeopleSoft中提交更新. As a current practice, email accountingandrereporting@fuseterminal.com 当部门和职能需要更新时. 更改成本中心时
不,除非他们是正在更新的关键成员. 更新关键成员的工作流程将只包括成本中心经理和被更新的关键成员.
Yes, however, 工作流将只路由到被更改的关键成员, the Cost Center Manager, and the Accounting Office. 如果成本中心经理被更改,工作流程将路由到备用审批人.
如果项目和成本中心不相关,则分别提交. However, 如果将费用从项目更正到成本中心,它们可以一起记入日记账, but use reference DPC. 成本中心分录由会计办公室批准,而项目分录由资助办公室批准.
- Log into http://my.fuseterminal.com/
- Click on the PeopleSoft icon.
- Navigate to NavBar > Navigator > Financials > 金沙中国 FMS Conversion > RGV Project to CostCtr/Proj (the same path is used for grant accounts.)为您的SetID和RGV项目ID输入金沙中国,然后单击搜索.
These can be found in fuseterminal.com/peoplesoft website. Click on Training & 然后是FMS培训和资源. 在页面底部,您会发现一个阅读参考资料的部分. 从这里选择Oracle to PeopleSoft crosswalks,它将提供所有可用的文件. You can also follow this link: http://crjyxy.fuseterminal.com/peoplesoft/training-and-resources/financial-management-training-and-resource/peoplesoft-crosswalks/index.htm
FMS Procurement & Accounts Payable
- Log into http://my.fuseterminal.com/
- Click on PeopleSoft the icon.
- Use the PeopleSoft Navigation Guide and iShop Approvals Guide for further steps.
这需要调解程序访问. 请联系Esmeralda Rios 分机5-7184获取更多信息.
您可以在iShop中搜索PO并查看付款状态. 所有付款信息将驻留在iShop.
- Log into http://my.fuseterminal.com/
- 单击PeopleSoft图标并选择iShop Tile.
- Use the Payment Inquiry Guide for further steps. Please use the 金沙中国人软学院招生指南 如果您无法访问上述指南.
如果您需要访问Oracle iShop的旧版本,请通过电子邮件联系采购办公室 purch@fuseterminal.com.
请检查Oracle或旧版本的iShop. 应付账款刚刚开始支付2019财年. 我们只会迁移具有公开负担的POs. 所有其他po将留在Oracle.
在iShop中具有请求者角色的用户可以通过他们的My金沙中国主页访问iShop的旧实例. 所有其他用户必须与采购办公室联系,电话: purch@fuseterminal.com 获取2019财年之前订单的更多信息.
HCM
提交员工工时表的说明可在员工自助服务部分找到 HCM Training & Resources.
计时员/休假管理员作为计时员所分配部门与人力资源和工资办公室之间的联络人.
The role a liaison includes:
- 作为主要员工,负责部门的考勤记录和查询.
- 沟通收到的相关信息, 包括政策和程序, 从缺勤管理和工资到指定部门的员工.
- 为新老员工提供必要的培训.
- 确保部门遵守缺勤规定 & Payroll deadlines.
- 与工资单和人力资源部协调安全需求.
- Understanding state and federal requirements and 金沙中国 policies and procedures related to timekeeping and Absence Management; informing assigned departments of the importance of adhering to these requirements, 并向主管发出违规通知.
- 必要时提交/调整所分配部门员工的考勤和缺勤记录.
- 向工资单和人力资源部门提供有关PeopleSoft自助服务使用情况的信息
- 与指定部门和考勤管理部门协调,在紧急情况下指定备用考勤表和缺勤审批.
We encourage you to visit the ePAF training manual . 一旦你彻底地回顾了它, 如果您对系统仍有疑问, pending forms, termination notices, 或其他与人事管理和招聘相关的建议, please send email to SalaryAdministration@fuseterminal.com .
请与发薪处联络,电话 Payroll@fuseterminal.com.