Account of Disclosures
Purpose:
根据《金沙中国》(HIPAA)规定的患者权利, 本办公室认识到,我们的患者有权了解我们在某些情况下披露其受保护的健康信息(PHI)的情况.
Policy:
关于患者对PHI披露会计的权利的通知包含在隐私实践通知中, 贴在我们办公室并提供给所有病人的是什么.我们的患者有权在要求提供信息的日期之前的六年内收到本办公室披露的PHI信息, 虽然该请求的期限可以从请求之日起少于六年. 该办公室将于4月14日开始追踪披露情况, 2003; disclosures made prior to that date will not be accounted for (see below).
未包括在会计中的披露
- 披露进行治疗、支付和保健业务. 参见在许可披露政策和程序下发布信息.
- 已向病人或其代表(如父母、法定监护人等)披露的资料.
- 披露须经患者授权. 请参阅授权信息发布政策和程序.
- 附带使用或其他允许或要求的披露.
- 为国家安全或情报目的而披露的信息.
- 向惩教机构或执法官员披露的信息. 参见回应执法政策和程序.
- 发生在2003年4月14日之前的披露.
- 向卫生监督机构或执法官员披露的信息, 在该机构或官员指定的时间内. 请注意,该机构或官员必须向该办公室提供书面声明,证明对患者的这种会计可能会妨碍该机构的活动. 如果没有书面陈述,口头谈话必须有适当的记录. 该机构或官员必须明确要求暂停的时间,暂停时间不应超过30天. 参见回应执法政策和程序.
- 认识到与研究有关的信息有特定的法律参数, 本办公室将不包括任何研究资料在任何会计未经与有关当局协商, 包括赞助研究机构.
履行对披露事项会计处理的要求
在遵照披露账目的要求时, 该办公室将向患者提供一份符合以下要求的书面报告:- 会计将包括PHI的任何披露, 除上述六年内(或应患者要求的更短时间内)发生的例外情况外。, 包括向或由我们的商业伙伴披露的信息.
- For each disclosure, we will include: 1) the date of the disclosure; 2) the name and address of the entity or person who received the PHI; 3) a brief description of the PHI disclosed; and 4) a brief statement informing the patient of the purpose of the disclosure or a copy of the written request for the disclosure.
- 这个办公室将根据病人的要求进行检查, 不得迟于收到此类请求后60天. 如果我们不能在60天内遵守, 我们将要求一次性延长30天,并向患者提供一份书面声明,说明延迟的原因和我们提供结算的日期.
- 12个月内的第一次会计请求将不收费. 额外的要求可能会受到一个合理的, 以成本为基础的费用,我们会提前告知患者, 有机会撤回或修改请求.
Documentation
- 本办公室将保留所有要求披露账目的记录以及提供给患者的账目副本.
- 负责接收和处理披露账目要求的人员的姓名和头衔将保存在私隐主任的记录中.